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口袋心理咨询师工作台
安装与操作指南

本指南按照真实使用顺序编写。从官网下载安装开始,带你完成咨询、逐字稿和咨询记录整理,再进入个案概念化与咨询报告。

适用对象:口袋心理平台咨询师 支持系统:Windows / macOS 写作方式:电脑小白可照做
01 安装准备官网自动推荐、安装
02 开始咨询找预约、发起通话
03 咨询后整理回放、逐字稿、记录
04 专业工作概念化、建议、报告
CHAPTER 01

使用说明

先认识指南中的固定标识。后续每个流程都会明确告诉你现在在哪里、要点哪里,以及操作成功后会看到什么。

1
编号步骤按照数字顺序操作,不要跳步。
!
注意事项操作前需要特别留意的内容。
完成标志告诉你怎样判断这一段已经完成。
先认识两个词:“逐字稿”是把咨询语音转换成可阅读的文字;“个案概念化”是咨询师根据资料整理对来访者问题、经历、关系模式和工作方向的专业理解。
隐私提醒:后续补充截图时必须使用测试账号,并遮住姓名、头像、手机号、逐字稿、咨询记录等真实来访者信息。
CHAPTER 02

下载与安装

打开口袋心理官网统一下载页,页面会自动识别当前电脑并推荐对应版本。下载完成后,再按 Windows 或 macOS 对应步骤安装。

DOWNLOAD

官方下载入口

自动推荐版本
口袋心理 PC 版工作台下载下载页会自动识别当前电脑并推荐对应安装包,无需自己判断芯片或系统版本。
打开官方下载页
下载地址:https://www.ssgpsy.com/download.html
权限时机确认:下载、安装和安装完成后都不需要授权。只有第一次真正使用麦克风、摄像头、录音或录像功能时,系统才可能弹出权限窗口。
STEP 02-02 · WINDOWS

在 Windows 电脑上安装

Windows
你现在的位置:已从官方下载页完成下载,浏览器下载列表中能看到工作台安装文件。
1
双击下载好的安装文件

在浏览器下载列表中找到该文件,连续快速点击鼠标左键两次。也可以打开“文件资源管理器”→“下载”,再双击文件。

出现“口袋心理咨询师工作台”安装窗口。
2
等待安装完成

安装程序会自动完成安装。期间不要关机,也不要重复点击安装文件。

桌面出现“心理咨询师工作台”快捷方式,应用自动打开或显示登录页面。
!
如果 Windows 显示安全询问:先核对安装文件来自口袋心理官方提供的下载地址,再点击允许继续。不要从聊天群或不明网盘下载同名文件。
完成标志:电脑桌面出现工作台图标,并且双击图标可以打开登录页面。
STEP 02-03 · MACOS

在 Mac 电脑上安装

macOS
你现在的位置:已从官方下载页完成下载,Mac 的“下载”文件夹中能看到工作台安装文件。
1
在“下载”文件夹中双击 .dmg 文件

点击程序坞中的“访达”图标 → 点击左侧“下载”→ 连续快速点击安装文件两次。

出现一个包含工作台图标和“Applications/应用程序”图标的小窗口。
2
把工作台图标拖到“Applications/应用程序”

按住工作台图标不松手,移动到“Applications/应用程序”图标上,再松开鼠标或触控板。

出现复制进度,完成后工作台进入“应用程序”文件夹。
3
从“应用程序”打开工作台

在访达左侧点击“应用程序”,找到“口袋心理咨询师工作台”,双击打开。

出现工作台登录页面。
!
如果 Mac 阻止首次打开:打开“系统设置”→“隐私与安全性”,向下找到被阻止的工作台提示;确认应用来自官方后,点击“仍要打开”,再按系统提示确认。
完成标志:“应用程序”中可以看到工作台图标,双击后可以打开登录页面。
CHAPTER 03

开始咨询

从“我的来访者”找到本次预约,选择语音或视频通话,并在第一次使用相关功能时处理系统权限窗口。

STEP 03-01

从预约记录发起咨询

按顺序操作
你现在的位置:已经登录工作台,当前能看到工作台主页面和左侧功能菜单。
1
点击左侧菜单中的“我的来访者”

只点击一次,等待页面内容加载完成。

左边出现来访者列表,右边是来访者详情区域。
2
搜索并点击本次咨询的来访者

在左上方搜索框输入来访者姓名,再用鼠标左键单击搜索结果。

右侧显示该来访者的信息和“预约记录”。
3
找到当前日期和时间对应的预约

核对日期、开始时间、结束时间和预约状态。不要点击其他日期的预约。

4
点击预约右侧的“开始咨询”

点击一次后等待窗口出现,不要连续点击。

出现“选择通话类型”窗口,提供“视频通话”和“语音通话”。
5
选择“视频通话”或“语音通话”

需要双方画面时点击“视频通话”;只需要声音时点击“语音通话”。

打开独立通话窗口,并开始呼叫来访者。
6
首次使用时,在系统权限窗口点击“允许”

语音通话需要麦克风;视频通话需要麦克风和摄像头。只有系统真的弹出窗口时才操作,没有弹窗就直接等待呼叫。

通话窗口可以使用声音;视频通话还能看到自己的画面。
7
等待来访者接听

保持通话窗口打开。来访者接听前不要关闭窗口或重复发起第二次咨询。

页面显示通话计时;视频通话显示双方画面,语音通话显示已连接状态。
!
没有看到“开始咨询”按钮:先重新核对预约日期、时间和状态。按钮只会在允许开始的预约记录上显示。
完成标志:通话窗口开始计时,并能听到来访者声音;视频通话还应能看到双方画面。
CHAPTER 04

咨询进行中的全部操作

认识通话底部按钮,正确控制声音和画面;需要录制时,必须先向来访者发出确认。

STEP 04-01

使用通话控制按钮

通话中
你现在的位置:通话已经接通,通话窗口底部显示麦克风、扬声器、摄像头、录制和挂断等按钮。
按钮什么时候点击点击后会看到注意事项
麦克风需要暂时关闭自己的声音时点击;再次点击可恢复。按钮显示关闭状态,来访者听不到你说话。恢复咨询前确认麦克风已重新打开。
扬声器需要临时关闭来访者声音时点击;再次点击可恢复。按钮显示关闭状态,你暂时听不到来访者。不要把扬声器关闭误认为网络中断。
摄像头视频咨询中需要暂时关闭画面时点击。自己的视频画面关闭;再次点击恢复。语音咨询不会显示此按钮。
挂断双方确认本次咨询结束后点击。通话结束,进入录制文件处理或转写页面。录制处理中不要直接强制关闭窗口。
STEP 04-02

发起录音或录像

需来访者同意
1
先向来访者说明录制用途

说明录制内容的用途、保存方式和使用范围,确认来访者愿意接收系统确认。

2
点击通话底部的“录制”按钮

点击一次后等待选择窗口出现,不要连续点击。

出现“选择录制方式”窗口。
3
选择“录音”或“录像”

只保存声音时选择录音;需要保存双方通话画面和声音时选择录像。

系统向来访者发送录制确认,咨询师侧显示“等待来访者同意”。
4
等待来访者处理确认

来访者点击同意后才会开始录制;拒绝或超时都不会开始录制。

同意后按钮显示“正在录制”;拒绝或超时会显示对应提示。
!
不得跳过知情同意:点击录制按钮不代表已经开始录制。必须看到“正在录制”状态,才说明来访者已同意并且录制真正开始。
首次使用相关功能时:如果系统弹出录音或录像权限窗口,请点击“允许”。安装阶段不会出现这一步。
完成标志:录制按钮或页面状态明确显示“正在录制”。
STEP 04-03

结束本次咨询

咨询结束
1
口头确认本次咨询已经结束

与来访者完成本次会谈收尾,再操作挂断。

2
点击红色“挂断”按钮

点击一次,等待系统结束通话和收尾录制文件。

通话计时停止;有录制或转写材料时,会打开咨询回放/转写处理窗口。
3
等待页面提示处理完成

如果页面显示“正在准备转写”“正在转写”或“正在处理录制文件”,不要关闭窗口。

完成标志:通话窗口不再显示已连接状态,并出现回放/逐字稿页面或安全返回工作台。
CHAPTER 05

咨询结束后的整理流程

处理录制文件和逐字稿,再填写咨询记录。系统正在转写时请耐心等待,不要提前关闭窗口。

STEP 05-01

查看回放并整理逐字稿

通话结束后
你现在的位置:已结束通话,页面打开“咨询回放”或只显示“转写文本”区域。
1
等待自动转写完成

页面可能依次显示“正在准备转写”“正在转写”和当前处理进度。转写期间不要关闭窗口。

状态变为“转写完成”,正文区域出现按说话人区分的文字。
2
有录制文件时,点击播放按钮检查回放

确认声音和画面是否正常;仅生成逐字稿时,页面不会显示媒体播放区域。

3
点击“编辑转写”核对文字

重点检查人名、专业术语、数字和说话人是否正确。修改后点击保存。

页面退出编辑状态,并保留修改后的文字。
4
需要时使用“重新生成转写”或“复制转写”

转写内容明显缺失时再重新生成;需要在其他位置核对时,可复制转写。

5
确认无误后点击“上传转写”

上传前再次检查没有把其他来访者的内容混入本次咨询。

页面显示上传成功提示。
逐字稿:系统根据本次咨询的本地语音文件自动生成的文字。它可能识别错误,必须由咨询师核对后再用于 AI 分析。
完成标志:逐字稿文字已核对并上传,页面出现上传成功提示。
STEP 05-02

填写咨询记录

不少于 140 字
你现在的位置:回到“我的来访者”,已经找到刚结束的预约记录。
1
点击预约右侧的“咨询记录”

如果之前已经保存过,按钮可能显示“查看记录”,点击后仍可查看或编辑。

右侧打开“整理咨询记录”窗口。
2
点击输入框并填写本次咨询内容

建议依次写:本次会谈的重要内容、来访者状态观察、咨询中的工作、你的理解与反思。正文不少于 140 字。

3
检查内容对应的是本次预约

核对来访者、日期和内容,避免保存到错误的预约记录。

4
点击“保存咨询记录”或提交按钮

点击一次后等待保存结果,不要重复点击。

页面显示“咨询记录已保存”或“咨询记录提交成功”。
!
字数不足:少于 140 字时系统会阻止保存。请补充本次会谈的观察、咨询工作和反思,不要通过重复文字凑字数。
完成标志:看到保存成功提示;回到预约记录后,按钮显示“查看记录”。
CHAPTER 06

个案概念化完整流程

个案概念化必须按顺序完成。AI 生成的是草稿,咨询师需要核对逐字稿依据、人工修改并保存。

STEP 06-01

进入个案工作台并选择会话

先选对个案
1
点击工作台中的“个案概念化”

等待左侧个案列表和右侧内容区域加载完成。

页面顶部显示“概览、咨询分析、咨询记录、个案概念化、咨询报告”标签。
2
在左侧搜索框输入来访者姓名

从搜索结果中单击本次要整理的个案。

右侧“概览”显示该来访者资料和历史会话。
3
核对姓名后选择本次咨询会话

查看会话日期和次数,确认不是其他日期的咨询。

完成标志:右侧显示正确来访者和正确会话的资料。
STEP 06-02

完成咨询分析

逐字稿 → AI 分析
1
点击顶部“咨询分析”

先选择本次会话,再检查页面中是否已经显示逐字稿内容。

2
没有逐字稿时,点击“上传逐字稿”

手动上传仅支持腾讯会议导出的 TXT、DOCX 或 PDF 文件。选择文件后等待系统检查咨询师姓名和格式。

检查通过后,页面显示解析出的逐字稿;检查失败会显示具体原因。
3
点击“开始分析”或页面中的 AI 分析按钮

提交一次后等待后台处理。任务进行中可以暂时离开,完成后会收到消息通知。

按钮或进度窗口依次显示“正在提交、分析中、写入中、已完成”。
4
查看逐句标签和分析结果

点击需要核对的句子,检查原句、说话人和标签;发现错误时进入编辑并保存修订。

!
分析失败:先检查逐字稿是否为空、格式是否受支持、咨询师姓名是否能被识别,再点击重试。不要连续多次提交同一个任务。
完成标志:任务显示“逐字稿分析已完成”,页面能看到结构化分析结果。
STEP 06-03

按顺序生成并整理概念化卡片

不可跳步
固定顺序:
逐字稿分析描述与回顾联系综合概念化咨询建议

各阶段需要整理的内容

① 描述 · 6 张卡片

  • 自我
  • 人际关系
  • 适应
  • 认知
  • 工作和娱乐
  • 问题与模式

② 回顾 · 7 张卡片

  • 产前发展
  • 婴幼儿时期
  • 童年期
  • 青少年期
  • 青年期
  • 中年期
  • 回顾总结

③ 联系 · 6 张卡片

  • 创伤与丧失
  • 早年认知与价值观
  • 核心冲突与防御
  • 关系模式
  • 自我发展
  • 依恋

④ 概念化与建议 · 4 张卡片

  • 综合概念化
  • 工作假设
  • 近期咨询建议
  • 咨询师提醒

每一阶段都按下面 5 步操作

1
点击当前阶段的“生成”按钮

例如先点击“生成描述与回顾”;上一步未完成或有卡片正在编辑时,按钮会提示先完成前置内容。

2
等待 AI 任务完成

看到“生成中”时不要重复点击。任务完成后页面会自动刷新,或通过消息通知你回来查看。

按钮显示“已完成生成”,卡片中出现草稿内容。
3
逐张阅读卡片内容

核对是否符合来访者资料和本次会谈,不把 AI 文字直接当作最终专业判断。

4
点击卡片中的“编辑”并修改

需要核对依据时,打开引用来源,查看对应的逐字稿或咨询记录片段。

5
点击“保存”后再进入下一阶段

先确认当前所有必需卡片都有内容并保存,再点击下一个生成按钮。

页面显示“卡片内容已保存”或“概念化内容已保存”。
AI
人工复核要求:AI 只负责生成草稿。咨询师必须核对来源、调整假设性表达,并确认建议与当前个案理解一致后保存。
完成标志:描述、回顾、联系、概念化和咨询建议的所有必需卡片均有内容,并分别保存成功。
STEP 06-04

识别 AI 任务状态

状态说明
页面状态代表什么你要怎么做
未开始当前步骤还没有提交任务。先检查前置内容已保存,再点击生成按钮。
正在提交 / 分析中 / 写入中后台正在处理任务。耐心等待,不要重复点击生成按钮。
已完成草稿已经写入当前页面。逐张核对、编辑并保存。
失败网络、内容不足或后台任务未成功。阅读失败提示,补齐缺少的上游内容或检查网络后再重试。
CHAPTER 07

咨询报告

报告面向来访者阅读。先完成并保存个案概念化和咨询建议,再生成、编辑、预览与发送。

STEP 07-01

生成、检查并发送咨询报告

最后一步
你现在的位置:已选择正确个案和咨询会话,并已保存“个案概念化”和“咨询建议”。
1
点击顶部“咨询报告”

确认页面显示的是当前咨询订单,不是其他会话。

2
点击“生成咨询报告”

如果按钮提示前置内容不足,返回“个案概念化”补充并保存后,再回来生成。

任务进入生成中;完成后报告各段出现草稿。
3
逐段点击“编辑”并检查文字

使用温和、清楚、来访者能理解的表达;删除评判性、确定性诊断式或超出咨询边界的文字。每段修改后点击保存。

4
点击“预览报告”

从标题开始完整阅读一遍,核对姓名、阶段内容、建议、段落顺序和结尾。

右侧打开“咨询报告预览”。
5
确认无误后点击“发送咨询报告”

发送前再次确认当前来访者。如果提示没有邮箱,请先联系来访者补充邮箱后再发送。

页面显示“咨询报告已发送”。
!
发送前必须人工检查:报告会直接提供给来访者阅读。不得把 AI 草稿未经核对就发送,也不得包含其他来访者的信息。
完成标志:报告每一段均已保存,预览检查通过,并看到“咨询报告已发送”。
CHAPTER 08

常见问题与检查清单

先根据自己看到的页面现象找到问题,再按顺序处理。每完成一步,都回到工作台重新尝试一次。

首次使用时误点了“不允许”,没有声音或画面怎么办?
Windows:点击“开始”→“设置”→“隐私和安全性”→ 分别打开“麦克风”和“相机”→ 允许桌面应用访问。
macOS:点击左上角“苹果 ”→“系统设置”→“隐私与安全性”→ 分别打开“麦克风”和“摄像头”→ 打开“口袋心理咨询师工作台”右侧开关。完成后彻底退出工作台,再重新打开。
点击“开始咨询”后,来访者一直没有接听怎么办?
  1. 先确认选择的是今天、当前时间对应的预约。
  2. 通过消息或电话确认来访者设备在线。
  3. 关闭本次未接通的通话窗口。
  4. 等待几秒后,从同一预约再次点击“开始咨询”。
点了录制,但页面没有显示“正在录制”怎么办?
录制必须经过来访者确认。页面如果显示“等待同意”,请让来访者处理确认;如果显示“已拒绝”或“确认超时”,本次没有开始录制。需要再次录制时,应重新说明用途并再次发起确认。
逐字稿长时间停留在“正在转写”怎么办?
  1. 先保持窗口打开,确认电脑没有进入睡眠。
  2. 查看页面是否仍有进度变化。
  3. 若页面明确显示失败,记录失败文字。
  4. 确认本地录制文件仍存在,再点击“重新生成转写”。
  5. 仍失败时,把失败文字和预约时间提供给技术支持。
概念化的“生成”按钮不能点击怎么办?
阅读按钮旁的提示。常见原因是逐字稿还未完成分析、描述或回顾尚未保存、联系卡片尚未保存,或某张卡片仍处于编辑状态。按“逐字稿分析 → 描述与回顾 → 联系 → 综合概念化 → 咨询建议”的顺序补齐并保存。
咨询报告无法发送怎么办?
  1. 确认个案概念化和咨询建议已经保存。
  2. 确认报告所有必需段落都有内容并已保存。
  3. 检查预览页面是否提示缺少内容。
  4. 如果提示来访者没有邮箱,请先联系来访者补充邮箱。
  5. 如果显示网络或发送失败,保留页面提示后再重试。

咨询开始前

  • 已找到正确来访者
  • 预约日期和时间正确
  • 通话类型选择正确
  • 首次权限已允许

咨询结束后

  • 录制文件处理完成
  • 逐字稿已核对并上传
  • 咨询记录不少于 140 字
  • 看到保存成功提示

概念化完成后

  • 所有阶段按顺序完成
  • 引用依据已经核对
  • AI 草稿已经人工修改
  • 报告预览并发送成功