口袋心理咨询师工作台
安装与操作指南
本指南按照真实使用顺序编写。从官网下载安装开始,带你完成咨询、逐字稿和咨询记录整理,再进入个案概念化与咨询报告。
使用说明
先认识指南中的固定标识。后续每个流程都会明确告诉你现在在哪里、要点哪里,以及操作成功后会看到什么。
下载与安装
打开口袋心理官网统一下载页,页面会自动识别当前电脑并推荐对应版本。下载完成后,再按 Windows 或 macOS 对应步骤安装。
在 Windows 电脑上安装
在浏览器下载列表中找到该文件,连续快速点击鼠标左键两次。也可以打开“文件资源管理器”→“下载”,再双击文件。
出现“口袋心理咨询师工作台”安装窗口。安装程序会自动完成安装。期间不要关机,也不要重复点击安装文件。
桌面出现“心理咨询师工作台”快捷方式,应用自动打开或显示登录页面。在 Mac 电脑上安装
点击程序坞中的“访达”图标 → 点击左侧“下载”→ 连续快速点击安装文件两次。
出现一个包含工作台图标和“Applications/应用程序”图标的小窗口。按住工作台图标不松手,移动到“Applications/应用程序”图标上,再松开鼠标或触控板。
出现复制进度,完成后工作台进入“应用程序”文件夹。在访达左侧点击“应用程序”,找到“口袋心理咨询师工作台”,双击打开。
出现工作台登录页面。开始咨询
从“我的来访者”找到本次预约,选择语音或视频通话,并在第一次使用相关功能时处理系统权限窗口。
从预约记录发起咨询
只点击一次,等待页面内容加载完成。
左边出现来访者列表,右边是来访者详情区域。在左上方搜索框输入来访者姓名,再用鼠标左键单击搜索结果。
右侧显示该来访者的信息和“预约记录”。核对日期、开始时间、结束时间和预约状态。不要点击其他日期的预约。
点击一次后等待窗口出现,不要连续点击。
出现“选择通话类型”窗口,提供“视频通话”和“语音通话”。需要双方画面时点击“视频通话”;只需要声音时点击“语音通话”。
打开独立通话窗口,并开始呼叫来访者。语音通话需要麦克风;视频通话需要麦克风和摄像头。只有系统真的弹出窗口时才操作,没有弹窗就直接等待呼叫。
通话窗口可以使用声音;视频通话还能看到自己的画面。保持通话窗口打开。来访者接听前不要关闭窗口或重复发起第二次咨询。
页面显示通话计时;视频通话显示双方画面,语音通话显示已连接状态。咨询进行中的全部操作
认识通话底部按钮,正确控制声音和画面;需要录制时,必须先向来访者发出确认。
使用通话控制按钮
| 按钮 | 什么时候点击 | 点击后会看到 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 麦克风 | 需要暂时关闭自己的声音时点击;再次点击可恢复。 | 按钮显示关闭状态,来访者听不到你说话。 | 恢复咨询前确认麦克风已重新打开。 |
| 扬声器 | 需要临时关闭来访者声音时点击;再次点击可恢复。 | 按钮显示关闭状态,你暂时听不到来访者。 | 不要把扬声器关闭误认为网络中断。 |
| 摄像头 | 视频咨询中需要暂时关闭画面时点击。 | 自己的视频画面关闭;再次点击恢复。 | 语音咨询不会显示此按钮。 |
| 挂断 | 双方确认本次咨询结束后点击。 | 通话结束,进入录制文件处理或转写页面。 | 录制处理中不要直接强制关闭窗口。 |
发起录音或录像
说明录制内容的用途、保存方式和使用范围,确认来访者愿意接收系统确认。
点击一次后等待选择窗口出现,不要连续点击。
出现“选择录制方式”窗口。只保存声音时选择录音;需要保存双方通话画面和声音时选择录像。
系统向来访者发送录制确认,咨询师侧显示“等待来访者同意”。来访者点击同意后才会开始录制;拒绝或超时都不会开始录制。
同意后按钮显示“正在录制”;拒绝或超时会显示对应提示。结束本次咨询
与来访者完成本次会谈收尾,再操作挂断。
点击一次,等待系统结束通话和收尾录制文件。
通话计时停止;有录制或转写材料时,会打开咨询回放/转写处理窗口。如果页面显示“正在准备转写”“正在转写”或“正在处理录制文件”,不要关闭窗口。
咨询结束后的整理流程
处理录制文件和逐字稿,再填写咨询记录。系统正在转写时请耐心等待,不要提前关闭窗口。
查看回放并整理逐字稿
页面可能依次显示“正在准备转写”“正在转写”和当前处理进度。转写期间不要关闭窗口。
状态变为“转写完成”,正文区域出现按说话人区分的文字。确认声音和画面是否正常;仅生成逐字稿时,页面不会显示媒体播放区域。
重点检查人名、专业术语、数字和说话人是否正确。修改后点击保存。
页面退出编辑状态,并保留修改后的文字。转写内容明显缺失时再重新生成;需要在其他位置核对时,可复制转写。
上传前再次检查没有把其他来访者的内容混入本次咨询。
页面显示上传成功提示。填写咨询记录
如果之前已经保存过,按钮可能显示“查看记录”,点击后仍可查看或编辑。
右侧打开“整理咨询记录”窗口。建议依次写:本次会谈的重要内容、来访者状态观察、咨询中的工作、你的理解与反思。正文不少于 140 字。
核对来访者、日期和内容,避免保存到错误的预约记录。
点击一次后等待保存结果,不要重复点击。
页面显示“咨询记录已保存”或“咨询记录提交成功”。个案概念化完整流程
个案概念化必须按顺序完成。AI 生成的是草稿,咨询师需要核对逐字稿依据、人工修改并保存。
进入个案工作台并选择会话
等待左侧个案列表和右侧内容区域加载完成。
页面顶部显示“概览、咨询分析、咨询记录、个案概念化、咨询报告”标签。从搜索结果中单击本次要整理的个案。
右侧“概览”显示该来访者资料和历史会话。查看会话日期和次数,确认不是其他日期的咨询。
完成咨询分析
先选择本次会话,再检查页面中是否已经显示逐字稿内容。
手动上传仅支持腾讯会议导出的 TXT、DOCX 或 PDF 文件。选择文件后等待系统检查咨询师姓名和格式。
检查通过后,页面显示解析出的逐字稿;检查失败会显示具体原因。提交一次后等待后台处理。任务进行中可以暂时离开,完成后会收到消息通知。
按钮或进度窗口依次显示“正在提交、分析中、写入中、已完成”。点击需要核对的句子,检查原句、说话人和标签;发现错误时进入编辑并保存修订。
按顺序生成并整理概念化卡片
各阶段需要整理的内容
① 描述 · 6 张卡片
- 自我
- 人际关系
- 适应
- 认知
- 工作和娱乐
- 问题与模式
② 回顾 · 7 张卡片
- 产前发展
- 婴幼儿时期
- 童年期
- 青少年期
- 青年期
- 中年期
- 回顾总结
③ 联系 · 6 张卡片
- 创伤与丧失
- 早年认知与价值观
- 核心冲突与防御
- 关系模式
- 自我发展
- 依恋
④ 概念化与建议 · 4 张卡片
- 综合概念化
- 工作假设
- 近期咨询建议
- 咨询师提醒
每一阶段都按下面 5 步操作
例如先点击“生成描述与回顾”;上一步未完成或有卡片正在编辑时,按钮会提示先完成前置内容。
看到“生成中”时不要重复点击。任务完成后页面会自动刷新,或通过消息通知你回来查看。
按钮显示“已完成生成”,卡片中出现草稿内容。核对是否符合来访者资料和本次会谈,不把 AI 文字直接当作最终专业判断。
需要核对依据时,打开引用来源,查看对应的逐字稿或咨询记录片段。
先确认当前所有必需卡片都有内容并保存,再点击下一个生成按钮。
页面显示“卡片内容已保存”或“概念化内容已保存”。识别 AI 任务状态
| 页面状态 | 代表什么 | 你要怎么做 |
|---|---|---|
| 未开始 | 当前步骤还没有提交任务。 | 先检查前置内容已保存,再点击生成按钮。 |
| 正在提交 / 分析中 / 写入中 | 后台正在处理任务。 | 耐心等待,不要重复点击生成按钮。 |
| 已完成 | 草稿已经写入当前页面。 | 逐张核对、编辑并保存。 |
| 失败 | 网络、内容不足或后台任务未成功。 | 阅读失败提示,补齐缺少的上游内容或检查网络后再重试。 |
咨询报告
报告面向来访者阅读。先完成并保存个案概念化和咨询建议,再生成、编辑、预览与发送。
生成、检查并发送咨询报告
确认页面显示的是当前咨询订单,不是其他会话。
如果按钮提示前置内容不足,返回“个案概念化”补充并保存后,再回来生成。
任务进入生成中;完成后报告各段出现草稿。使用温和、清楚、来访者能理解的表达;删除评判性、确定性诊断式或超出咨询边界的文字。每段修改后点击保存。
从标题开始完整阅读一遍,核对姓名、阶段内容、建议、段落顺序和结尾。
右侧打开“咨询报告预览”。发送前再次确认当前来访者。如果提示没有邮箱,请先联系来访者补充邮箱后再发送。
页面显示“咨询报告已发送”。常见问题与检查清单
先根据自己看到的页面现象找到问题,再按顺序处理。每完成一步,都回到工作台重新尝试一次。
首次使用时误点了“不允许”,没有声音或画面怎么办?
macOS:点击左上角“苹果 ”→“系统设置”→“隐私与安全性”→ 分别打开“麦克风”和“摄像头”→ 打开“口袋心理咨询师工作台”右侧开关。完成后彻底退出工作台,再重新打开。
点击“开始咨询”后,来访者一直没有接听怎么办?
- 先确认选择的是今天、当前时间对应的预约。
- 通过消息或电话确认来访者设备在线。
- 关闭本次未接通的通话窗口。
- 等待几秒后,从同一预约再次点击“开始咨询”。
点了录制,但页面没有显示“正在录制”怎么办?
逐字稿长时间停留在“正在转写”怎么办?
- 先保持窗口打开,确认电脑没有进入睡眠。
- 查看页面是否仍有进度变化。
- 若页面明确显示失败,记录失败文字。
- 确认本地录制文件仍存在,再点击“重新生成转写”。
- 仍失败时,把失败文字和预约时间提供给技术支持。
概念化的“生成”按钮不能点击怎么办?
咨询报告无法发送怎么办?
- 确认个案概念化和咨询建议已经保存。
- 确认报告所有必需段落都有内容并已保存。
- 检查预览页面是否提示缺少内容。
- 如果提示来访者没有邮箱,请先联系来访者补充邮箱。
- 如果显示网络或发送失败,保留页面提示后再重试。
咨询开始前
- 已找到正确来访者
- 预约日期和时间正确
- 通话类型选择正确
- 首次权限已允许
咨询结束后
- 录制文件处理完成
- 逐字稿已核对并上传
- 咨询记录不少于 140 字
- 看到保存成功提示
概念化完成后
- 所有阶段按顺序完成
- 引用依据已经核对
- AI 草稿已经人工修改
- 报告预览并发送成功